Manejo Productivo del Tiempo Laboral: Factor Clave para Lograr las Metas

Sesión 1: Sensibilización. Análisis del entorno y el manejo del tiempoReflexiones con respecto al valor del tiempo.Autoevaluación sobre el uso del tiempo.Retroalimentación.Cómo ahorrar tiempo. Sencillez o complejidad.El valor del tiempo y el trabajo diario.Otorgándole un nuevo perfil y un enfoque productivo a la rutina diaria.Percepciones sobre el tiempo y las realizaciones personales: Grupal.Conclusiones.Sesión 2: El tiempo y la vinculación con las tareasDesperdiciadores del tiempo. ¿Cuáles son?Como evitar los desperdiciadores del tiempo, manejo de cada situación para no perderel foco. Ejemplos.Las principales carencias por las cuales no se aprovecha el tiempo.Reducción del tiempo de actividades de poco impacto.Redefinición de actividades prioritarias.Impacto del mal uso del tiempo: Grupal.Dinámica: Reducir el tiempo de lo no productivo.Sesión 3: Fijación de prioridades y el valor del tiempoLa importancia de fijar prioridades para evitar que, al final, el tiempo nos maneje anosotros.Análisis de los principios fundamentales para ser eficiente con el tiempo: Debate.La herramienta del cuadrante del tiempo para fijar prioridades.Factores que influyen en el aprovechamiento del tiempo.Identificando adversarios internos y externos del tiempo. Conclusiones.Retroalimentación y análisis y planteamiento de problemas de situaciones típicas detrabajo.Tarea grupal para la siguiente sesión.
3Sesión 4: Las postergaciones y el logro de resultadosLas postergaciones y su directa relación con el manejo productivo del tiempo. Cómoevitarlas.Planeamiento de las tareas y prioridades con casos y situaciones reales que sepresentan dentro del trabajo diario.Aprendizaje colaborativo: Grupal.Dinámica de aplicación compartida sobre las postergaciones.Trabajo grupal de aplicación práctica relacionado a las postergaciones.Sesión 5: Escogiendo las tareas de mayor impacto para aprovechar mejor nuestrotiempo laboralPareto aplicado a la administración y manejo del tiempo.Video de prioridades y el tiempo laboral.Análisis de situaciones de difícil manejo cuando las prioridades no las determina unomismo. Como actuar en cada situación.Ejercicio de reforzamiento. Definición de las key activities.Recapitulación y conclusiones.Tarea de definición de metas para la siguiente sesión.Sesión 6: Fijación de hábitos para optimizar naturalmente nuestro tiempoInfluencia de los hábitos en el manejo del tiempo.Los hábitos de aprendizaje y el manejo del tiempo.Reducción del efecto negativo de los malos hábitos.Los hábitos y el entorno cambiante que impacta en el manejo eficaz del tiempo.Vídeo: Cirque du Solei.Análisis de factores claves.Relacionando situaciones de cambio real en nuestra diaria labor.Manejo de la resistencia al cambio y su impacto en el manejo del tiempo.Preparación de trabajo grupal aplicativo con establecimiento de compromisos para unmanejo efectivo del tiempo laboral.Recapitulación y conclusiones.Sesión 7: Tarea aplicativa sobre el manejo del tiempo y la orientación a las metasQue significan las metas en términos de presión, tiempo y compromisos.Vídeo: Liderazgo efectivo y orientación a resultados. Gestionando voluntades paralograr las metas.Análisis y puesta en práctica del decálogo de las buenas relaciones interpersonales.Ejercicio grupal de análisis y percepción del entorno y de los actores del mercado:clientes, competencia, empresas y colaboradores en tres dimensiones en el tiempo.Cuadro explicativo sobre resultados de las opiniones de los grupos.Aplicación real y efectiva del acróstico de METAS.Recapitulación y conclusiones.